При подготовке презентации в первую очередь вы должны решить, будет ли ваше мероприятие носить только официально-деловой характер, или оно будет открыто для всех желающих.
В первом случае разрабатывается сценарий, который строго следует протоколу. Обычно это выступление специалистов, презентующих товар или услугу, осмотр объекта презентации (автомобиль, мебель, интерьер и т.д.). Выступление почетных гостей, также уместна пресс-конференция в процессе презентации или после нее. После окончания мероприятия все гости и участники как правило приглашаются на фуршет.
Основные элементы, из которых строится подготовка и проведение открытой презентации:
праздничное оформление помещения;
разработка дизайна и производство печатной полиграфической продукции: пригласительных билетов, рекламных буклетов, специальных праздничных дисконтных карт и т. д.;
производство сувенирной продукции с логотипом вашей фирмы;
шоу-программа, которая включает в себя работу ведущего, конкурсы для посетителей, выступление артистов и звёзд эстрады;
приглашение прессы и освещение презентации в СМИ;
фуршет для прессы и VIP - гостей.
Соответственно, нужно обеспечить:
свет и звук;
наличие сценической площадки;
гримуборные для артистов;
транспорт;
своевременное оповещение прессы, решение вопросов взаимных интересов с СМИ;
приглашение гостей;
места для прессы и VIP - гостей;
отдельное помещение для организации фуршета (кстати, при проведении открытой презентации фуршет организуется в тех случаях, когда приглашаются VIP - гости).
